雖然我們前面有提到，不要單以活動參與人數的多寡來定義活動的成功與否，但「宣傳」仍是每個活動籌時不可輕忽的重點工作，因為活動宣傳的目的不只在於吸引居民的積極參與，更是讓平日對社區抱持觀望態度的居民或外界感受到社區活力的機會。因此，如何設計有吸引力的文宣品，以及透過哪些管道來進行宣傳，也就成了籌備一個成功活動時不可輕忽的關鍵。

文宣設計八要點

一、構想一個響亮好記的活動名稱
當我們在觀看一個廣告時，會發現每個廣告都會在其推銷的產品名稱之外，另外設計一個響亮好記的標語(slogan)，讓消費者很輕易就對廣告的物品產生印象。同樣的道理，當我們要宣傳一個社區活動時，不妨也發揮集體創意，構想一個能代表活動性質又順口的活動名稱，並運用在各式文宣品上，更能加強民眾對活動的印象，例如台北市文山區的《宏普天廈》社區，便為社區戲劇營的活動設計了一個「森林的鬼故事」的副標，成功吸引了社區小朋友的注意。

二、務必標註活動時間、地點
「活動名稱」、「活動時間」、「活動地點」是各式宣傳品上都務必要出現三大重要訊息，因此，除了要確認各文宣品上此三項內容的正確度外，也盡量不要有事後修改的情形發生。

三、篇幅許可則可詳細說明活動緣由
在文宣品篇幅許可的情形下，則可在「活動名稱」、「活動時間」、「活動地點」之外，再說明活動的舉辦緣由，讓居民對活動的意義有更清楚的認識。

四、加註說明活動參與辦法
如果活動的參與有特別的條件設定（如：「參與歲末餐會每戶限定二個名額，名額外需自費」之類的活動規範），也務必在文宣品上加註說明，避免因公告不清而產生誤會。

五、辦理單位不可少
「指導單位」、「主辦單位」、「協辦單位」、「贊助單位」…這些都是我們經常在各式宣傳品上會讀到的訊息，其所代表的意義是對這些參與活動的各單位的感謝，因此對於一個由各方協力而共同完成的社區活動來說，在文宣品上載明各辦理單位是不可忽視的基本尊重，也千萬注意不要發生錯誤。另外，對於被登載的辦理單位或個人來說，藉由文宣品的公開展示而累積知名度與公益形象，也是支持社區活動的主要誘因之一。（各單位類別的區分依據，請見《如何撰寫企畫書》一章說明）

六、照（圖）片可吸引注意力
每個社區都一定發生過這樣的情況，明明訊息已經在公佈欄上張貼了許久，但居民還是視而不見。細究其原因，會發現公佈欄上每個訊息的格式差異都不大，多是以文字說明為表現的方式，看多了自然難以吸引民眾的注意。因此，如果在活動的文宣品上設計或引用一個能代表活動主題的照（圖）片，將會有助於吸引民眾的注意力。

七、登載內容不要過於繁雜
就像圖片能吸引注意力的道理一樣，如果一份文宣品上盡是密密麻麻的文字，不僅難以讓人產生注意，也可能因為內容過於冗長造成閱讀不易而無法達成傳達訊息的功能，因此即便文宣品的篇幅足夠，但還是建議擇要公告為佳。

八、各式文宣品風格盡量統一
如果活動的宣傳工作同時引用了傳單、大張海報、布旗等不同形式的種類，為了讓觀看者對活動產生一致的印象，在活動名稱、標語或設計風格上最好能夠盡量統一。

活動文宣品的種類

各種宣傳管道

完成的各項宣傳品，必須透過有效的管道來發送，才能確實達成宣傳的效果。一般在社區中常見的幾種宣傳管道有下列幾種：

文字來源：《公寓大廈社區藝文培力手冊》，2008年06月出版

內容提供單位：臺北市文化局